भिसा केस र कागजात व्यवस्थापन
हरेक भिसा फाइल।हरेक कागजात।हरेक म्याद।
VisaPlatform DMS भिसा कन्सल्टेन्सीका लागि केस र कागजात व्यवस्थापन प्रणाली हो, अष्ट्रेलिया, न्युजिल्यान्ड, बेलायत र जर्मनी प्रोसेसिङका लागि बनेको।
सुरुवाती एजेन्सीलाई सेटअपमा सहयोग।
- अष्ट्रेलिया
- न्युजिल्यान्ड
- बेलायत
- जर्मनी
अन्तरक्रियात्मक नमुना
एउटा केस आफैं चलाएर हेर्नुहोस्
एउटा नमुना केस चलाएर हेर्नुहोस्। चरण सार्दै जाँदा चेकलिस्ट, म्याद र गतिविधि कसरी बदलिन्छन् हेर्नुहोस्।
चरण ७ मध्ये ४ · बिना सर्त अफर · बाँकी: ३
चेकलिस्ट
९ मध्ये ५ स्वीकृत- राहदानी प्रतिलिपिस्वीकृत
- शैक्षिक ट्रान्सक्रिप्टस्वीकृत
- प्रहरी रिपोर्टस्वीकृत
- आर्थिक कागजातबाँकी
- अंग्रेजी भाषा परीक्षाको नतिजास्वीकृत
- अफर लेटरस्वीकृत
- हस्ताक्षर गरिएको स्वीकृति फारमअपलोड भयो
- मेडिकल प्रमाणपत्रबाँकी
- GS स्टेटमेन्टबाँकी
म्यादहरू
- ३ दिनमाअफर स्वीकृतिविश्वविद्यालय A
- ९ दिनमाGS स्टेटमेन्टविश्वविद्यालय B
गतिविधि
- बिना सर्त अफर प्राप्त भयो
- विश्वविद्यालयको अन्तर्वार्ता सकियो
- सशर्त अफर प्राप्त भयो
- आवेदन सुरु भयो
- विश्वविद्यालय आवेदन
- सशर्त अफर
- अन्तर्वार्ता
- बिना सर्त अफर
- तयारी
- लजमेन्ट
- निर्णय
बाँकी ३ कागजात सकेसम्म आफ्नो कन्सल्टेन्टलाई पठाउनुहोस्।
अन्तरक्रियात्मक नमुना, वास्तविक डाटा होइन
फाइल WhatsApp मा। कागजात Drive मा। म्याद कसैको याद मा।
एक जना स्टाफ छोडेपछि उसले जानेका कुरा पनि जान्छन्। केस एकै ठाउँमा हुनुपर्छ, जहाँ टिमका सबैले हेर्न सकून्।
चरण
भिसा अनुसारका चरण
हरेक विद्यार्थीलाई वास्तविक चरणमा ट्र्याक गर्नुहोस्: विश्वविद्यालय आवेदन, सशर्त अफर, GS स्टेटमेन्ट, लजमेन्ट, निर्णय। अष्ट्रेलिया, न्युजिल्यान्ड, बेलायत र जर्मनीका आफ्नै चरण हुन्छन्, त्यसैले स्टाफले अर्को के गर्ने भन्ने सधैं देख्छन्।
- विश्वविद्यालय आवेदन
- सशर्त अफर
- अन्तर्वार्ता
- बिना सर्त अफर
- तयारी
- लजमेन्ट
- निर्णय
कागजात
चेकलिस्ट र कागजात
हरेक प्रोग्रामको आफ्नै चेकलिस्ट। के बाँकी छ हेर्नुहोस्, आएका कागजात जाँच्नुहोस्, र बाँकी कागजात एउटै सन्देशमा विद्यार्थीसँग माग्नुहोस्।
म्याद
हरेक विश्वविद्यालयको म्याद
हरेक विश्वविद्यालयको अफर लेटर वा GS को म्याद राख्नुहोस्, र यस हप्ताका सबै म्याद एउटै सूचीमा हेर्नुहोस्।
टिम
शाखा र भूमिका
मालिक, एडमिन, काउन्सिलर, स्टाफ र रिसेप्सनिस्टले आफ्नै कामसँग मिल्ने स्क्रिनमा काम गर्छन्। हरेक शाखा एउटै एजेन्सी भित्र रहन्छ।
विद्यार्थी
विद्यार्थीका लागि स्टेटस लिङ्क
विद्यार्थीलाई लिङ्क पठाउनुहोस्, उनीहरूले फाइल कहाँ पुग्यो आफैं हेर्छन्। लगइन चाहिँदैन, र "के अपडेट छ?" भन्ने सन्देश कम हुन्छन्।
मालिकका लागि
हरेक शाखा हेर्नुहोस्। कुन फाइल अड्कियो थाहा पाउनुहोस्।
सबै शाखा र सबै केस एउटै स्क्रिनमा, विद्यार्थीले सोध्नुअघि नै अड्किएको फाइल पत्ता लगाउन सकिन्छ।
सुरक्षा
तपाईंको एजेन्सीको डाटा तपाईंकै रहन्छ।
राहदानी र बैंक कागजातमा होसियारी चाहिन्छ। हामी कुरा सरल राख्छौं।
हरेक एजेन्सीको डाटा छुट्टै हुन्छ
एउटा एजेन्सीले अर्कोका विद्यार्थी वा फाइल देख्दैन, र हामी यसको परीक्षण गर्छौं।
पहुँच भूमिका अनुसार
मानिसले आफ्नै कामलाई चाहिने स्क्रिन मात्र देख्छन्।
गतिविधि लग
कसले के, कहिले गर्यो हेर्न सकिन्छ।
अर्को चरण
लिड र फलो-अपका लागि VisaPlatform CRM।
DMS ले फाइल सम्हाल्छ। CRM ले लिड सम्हाल्नेछ।
सुरुवाती पहुँच
सुरुवाती एजेन्सीले अर्को के बन्छ भन्ने तय गर्छन्।
सेटअपमा सहयोग, बनाउनेसँग सिधा सम्पर्क, र रोडम्यापमा तपाईंको राय।
के यसले मेरो CRM हटाउँछ?
हटाउँदैन। DMS ले प्रोसेसिङ सम्हाल्छ। लिडका लागि CRM अर्को चरणमा आउँदैछ।
चलिरहेका केस ल्याउन सकिन्छ?
तपाईंसँग के छ बताउनुहोस्, सँगै सार्ने योजना बनाउँछौं।
डेमोमा के हुन्छ?
हामी एउटा नमुना केस चरण, चेकलिस्ट र म्यादसहित देखाउँछौं।